Immer mehr Paare verschicken ihr Save the Date nicht mehr per Post, sondern digital — meist per WhatsApp. Das ist schnell, kostet kein Porto und erreicht auch die Gäste, deren Adresse man gar nicht genau kennt. Damit die Nachricht trotzdem nach etwas Besonderem aussieht und nicht zwischen Gruppen-Memes untergeht, kommt es auf zwei Dinge an: eine schöne Karte als Bild und einen kurzen, klaren Text.

In 4 Schritten zum WhatsApp-Save-the-Date

  1. Vorlage wählen: Am einfachsten ist eine fertig gestaltete Vorlage, die du online anpasst — zum Beispiel eine Canva-Vorlage. Dafür brauchst du kein Design-Programm, nur einen kostenlosen Canva-Account.
  2. Daten eintragen: Namen, Datum, Ort (oder nur die Stadt) und den Hinweis „Einladung folgt“. Wer mag, tauscht das Foto gegen ein eigenes Paarfoto.
  3. Als Bild herunterladen: In Canva als PNG oder JPG speichern — Bilder werden in WhatsApp direkt angezeigt, ein PDF dagegen muss erst geöffnet werden.
  4. Mit kurzem Text verschicken: Das Bild plus zwei, drei Sätze (Vorschläge unten). Am persönlichsten ist es einzeln statt in einer großen Gruppe.

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Save the Date Vorlage

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Was auf ein digitales Save the Date gehört

  • Eure Namen — bei Geburtstagen der Name und das Alter, wenn ihr mögt.
  • Das Datum, gut lesbar und groß. Darum geht es schließlich.
  • Der Ort oder zumindest die Stadt, damit Gäste mit Anreise planen können.
  • „Einladung folgt“ — so ist klar, dass Details noch kommen und noch keine Zusage nötig ist.
  • Optional: eine Website oder ein Hashtag, wenn ihr schon eine Hochzeitsseite habt.

10 WhatsApp-Texte für das Save the Date zur Hochzeit

  1. Wir haben große Neuigkeiten: Wir heiraten! 💍 Bitte haltet euch den [Datum] frei — die Einladung folgt.
  2. Save the Date! Am [Datum] sagen wir in [Ort] Ja. Wir würden uns riesig freuen, wenn du dabei bist. Alle Infos kommen bald.
  3. Psst … merk dir schon mal den [Datum] vor. Da feiern wir unsere Hochzeit — und ohne dich wäre es nur halb so schön!
  4. Es ist offiziell: [Name] & [Name] heiraten am [Datum]. Die richtige Einladung kommt noch, aber den Tag dürft ihr euch schon rot anstreichen ❤️
  5. Kalender raus! 📅 [Datum], [Ort], unsere Hochzeit. Weitere Details folgen — wir freuen uns jetzt schon auf euch.
  6. Wir trauen uns! Haltet euch bitte den [Datum] frei, wir möchten diesen Tag unbedingt mit euch feiern.
  7. Kurz und wichtig: Am [Datum] wird geheiratet — und du stehst ganz oben auf unserer Gästeliste. Einladung folgt!
  8. Liebe Familie, wir können es kaum erwarten, euch zu sagen: Wir heiraten am [Datum] in [Ort]. Bitte merkt euch den Tag vor 🤍
  9. Achtung, das wird ein Fest! Unsere Hochzeit steigt am [Datum]. Urlaub einreichen, Babysitter fragen — die Einladung kommt bald.
  10. Wir haben Ja gesagt — und am [Datum] sagen wir es noch einmal vor euch allen. Save the Date!

10 Texte für ein Save the Date zum Geburtstag

  1. Save the Date! 🎉 Am [Datum] werde ich [Alter] — und das wird gefeiert. Halte dir den Abend frei, die Einladung folgt.
  2. Ein runder Geburtstag will gefeiert werden: [Datum], [Ort]. Merk ihn dir schon mal vor!
  3. Kalender raus: Am [Datum] steigt meine Geburtstagsparty. Mehr Infos bald — ich freu mich auf dich!
  4. [Alter] Jahre — wenn das kein Grund zum Feiern ist! Bitte haltet euch den [Datum] frei 🥂
  5. Psst, Überraschungsparty für [Name] am [Datum]! Bitte nichts verraten und den Abend freihalten 🤫
  6. Das Leben beginnt mit [Alter]! Feier mit mir am [Datum]. Die richtige Einladung kommt noch.
  7. Wer nicht kommt, verpasst was: [Datum], mein [Alter]. Geburtstag. Save the Date!
  8. Ich lade dich schon mal vor: Am [Datum] feiere ich meinen [Alter]. Geburtstag und hätte dich sehr gern dabei.
  9. Die große [Alter] steht vor der Tür 🎂 Bitte den [Datum] blocken — Details folgen.
  10. Erst Kuchen, dann Party: Am [Datum] wird mein Geburtstag gefeiert. Sei dabei! Mehr Infos bald.

Wann verschickt man das Save the Date?

  • Hochzeit: 6 bis 12 Monate vorher — bei Hochzeiten im Sommer, an Feiertagen oder mit weiter Anreise eher früher.
  • Hochzeit im Ausland: 9 bis 12 Monate vorher, damit Gäste Urlaub und Flüge planen können.
  • Runder Geburtstag: 2 bis 4 Monate vorher reichen meist.
  • Die eigentliche Einladung folgt dann 2 bis 4 Monate vor dem Fest — mit Uhrzeit, Ablauf und Rückmeldefrist.

Tipps, damit dein Save the Date nicht untergeht

  • Einzeln verschicken statt in einer großen Gruppe — persönlicher, und niemand muss 80 Herz-Reaktionen lesen.
  • Bild und Text zusammen schicken: Das Bild zuerst, darunter der Text als Beschriftung.
  • Großeltern und Gästen ohne Smartphone eine gedruckte Version geben — die gleiche Vorlage lässt sich einfach ausdrucken.
  • Um eine kurze Rückmeldung bitten („Gib uns kurz Bescheid, ob du grundsätzlich kannst“) — das hilft bei der Planung der Gästezahl.
  • Eine Liste führen, wer das Save the Date bekommen hat. Wer eins bekommt, erwartet auch eine Einladung.